Privacy e trattamento dei dati personali

TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI DI CLIENTI E FORNITORI DI STL Srl
ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisichecon riguardo al trattamento dei dati personali

CHI SIAMO
Il Titolare del trattamento dei dati personali di Clienti e Fornitori è STL Srl – Structural Tube Laser con sede legale in Via Brondi n.9, 31055 Quinto di Treviso (TV) Codice Fiscale/Partita Iva 04379530266.

TIPOLOGIA DI DATI TRATTATI

Vi informiamo che possiamo raccogliere le seguenti informazioni relative ai nostri Fornitori / Clienti Persone Fisiche e/o ditte individuali: nome, cognome, e-mail, numero di telefono, dati anagrafici e fiscali, dati necessari per finalità connesse ai rapporti contrattuali fra Stl Srl e i suoi Clienti/Fornitori. Inoltre, per quanto riguarda Clienti/Fornitori Persone Giuridiche, possiamo raccogliere oltre alle loro informazioni, dati relativi al personale di questi (es. nome, cognome, e-mail, numero di telefono, ecc.).

FINALITA’ DEL TRATTAMENTO

Il trattamento dei dati è effettuato dal Titolare nello svolgimento delle sue attività. In particolare, i dati forniti dagli Interessati saranno oggetto di trattamento, con strumenti informatici e non, per le seguenti finalità:

  • Contrattuali, ossia riguardanti la gestione del contratto fra il Cliente/Fornitore e STL Srl. In questo caso iltrattamento è necessario all’esecuzione di un contratto in cui l’Interessato è parte o all’esecuzione dimisure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso.
  • Adempimenti commerciali, contabili e fiscali

Per entrambe le finalità̀ sopra riportate il trattamento è effettuato senza necessità di acquisire il consensoda parte dell’Interessato.

BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

La base giuridica del trattamento è data dalla necessità di dare esecuzione ad un contratto di cui l’Interessatoè parte e/o adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare del Trattamento.

MODALITA’ DEL TRATTAMENTO

I dati saranno trattati da STL Srl con sistemi elettronici e manuali secondo i principi di correttezza, lealtà e trasparenza previsti dalla normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali e tutelando lariservatezza dell’Interessato tramite misure di sicurezza tecniche e organizzative per garantire un livello di sicurezza adeguato.

COME MANTENIAMO SICURI I SUOI DATI PERSONALI

SRL Srl utilizza le misure di sicurezza necessarie al fine di proteggere i dati personali dell’Interessato.

TEMPI DI CONSERVAZIONE DEI DATI

I dati forniti dall’Interessato saranno trattati per tutta la durata del rapporto contrattuale instaurato conl’Interessato e, in seguito, per la sola durata necessaria all’adempimento degli obblighi di legge pari a 10 anni (tempi riferiti ai trattamenti legati ad entrambe le finalità) o comunque anche dopo il termine dei 10 anni nel caso in cui sia necessario adempiere eventuali obblighi di legge, risolvere controversie, prevenire eventuali frodi o comunque per la tutela dei legittimi interessi del Titolare.

COMUNICAZIONE, DIFFUSIONE E TRASFERIMENTO DEI DATI

I dati saranno trattati, nei limiti di quanto necessario, dal personale autorizzato (personale dipendente, collaboratori), adeguatamente istruito e formato, dal Titolare nonché da eventuale personale dei soggetti terzi che prestano servizi al Titolare ed effettuano trattamenti di dati per conto e su istruzione di quest’ultimo quali responsabili del trattamento. Più in generale, nello svolgimento delle proprie attività ordinarie aziendali i dati potranno essere comunicati a soggetti che svolgono attività di controllo, revisione e certificazione delle attività poste in essere dal Titolare, consulenti e liberi professionisti nel contesto di servizi di assistenza fiscale, contabile, giudiziale e in caso di operazioni societarie per cui si renda necessario valutare gli asset aziendali, enti e amministrazioni pubbliche, nonché a soggetti legittimati per legge a ricevere tali informazioni, autorità giudiziarie italiane e straniere e altre pubbliche autorità, per le finalità connesse all’adempimento di obblighi legali, o per l’espletamento delle obbligazioni assunte e scaturenti dalla relazione contrattuale, compreso per esigenza di difesa in giudizio. I dati di contatto potrebbero essere comunicati per esigenze del tutto occasionali ad altri clienti e/o fornitori del Titolare, ad esempio qualora debbano collaborare con tali soggetti ai fini della prestazione dei servizi. Il trasferimento di dati personali di clienti e/o fornitori fuori dall’Unione Europea potrebbe avvenire solo se questo è necessario per l’esecuzione di obblighicontrattuali. Non si effettua alcuna comunicazione dei dati personali dell’Interessato a terzi per loro finalitàdi marketing.

QUALI SONO I DIRITTI DELL’INTERESSATO

L’Interessato potrà esercitare, in relazione al trattamento dei dati ivi descritto, i diritti previsti dal GDPR (artt. 15- 21), ivi inclusi:

  • ricevere conferma dell’esistenza dei dati e accedere al loro contenuto (diritti di accesso);
  • aggiornare, modificare e/o correggere i dati (diritto di rettifica);
  • chiederne la cancellazione o la limitazione del trattamento dei dati trattati in violazione di leggecompresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sonostati raccolti o altrimenti trattati (diritto all’oblio e diritto alla limitazione);
  • opporsi al trattamento (diritto di opposizione);
  • proporre reclamo all’Autorità di controllo (Garante per la protezione dei dati personaliwww.garanteprivacy.it ) in caso di violazione della disciplina in materia di protezione dei datipersonali;
  • ricevere copia in formato elettronico dei dati che lo riguardano come Interessato, quando tali datisiano stati resi nel contesto del contratto e chiedere che tali dati siano trasmessi ad un altro titolare del trattamento (diritto alla portabilità dei dati).Per esercitare tali diritti l’Interessato può contattare il Titolare del trattamento inviando una comunicazione alla mail: [email protected] o, in alternativa, alla pec [email protected] Nel contattarlo, l’Interessato dovràaccertarsi di includere il proprio nome e cognome, email, indirizzo postale e/o numero di telefono per essere sicuro che la sua richiesta possa essere gestita correttamente.Ultimo aggiornamento ottobre 2018